展覽概述

檔案，不僅是政府部門遂行職能所形成的文書紀錄，更是考察國家政務推動與法規制定過程的重要參考依據。由於檔案具有參考稽核價值，因此自先秦始，各代政府莫不著手建立完善的國家檔案保管制度。據《史記》載述，西周成王已下令將政府重要檔案藏於金匱，可見中國的檔案保存已有三千多年的悠久歷史。此一作法歷代相沿不替，為後世留下豐富的史料文獻。

政府檔案具高度機密性，外界不易接觸。本院所藏清代檔案文獻，包含政府部門公務往來的各式文書、官員履歷傳記，以及官方編纂的歷朝實錄、起居注冊、聖訓、會典等。由於事涉國家大政，此等檔案典籍皆經清政府審慎封固保存。滿族入主中原，檔案管理與保存承襲前朝舊制；對於登記、謄抄、繕修、核對、歸檔等項，皆以明文規定。例如職掌全國高度機密政務的軍機處，所經辦處理的檔案簿冊數量浩繁，而檔冊因長期翻閱，多易損壞，是以每歷數年必須重新繕修，以備闕失，可見清政府對國家檔案管理、維護與保存的謹慎態度。

本展覽以「院藏清代歷史文書珍品」為題，將以往深藏大內的官書詔令、檔案奏摺、名臣傳記、檔冊輿圖等珍貴史料公諸於世，使觀眾對清代文書發展與面貌有更深入的認識，亦得從中瞭解大清王朝的政治祕辛、君臣關係、政經文化與朝代興衰。此外，臺灣位處中國大陸東南沿海，其地方政務與民瘼輿情素為清政府所重，因而留下許多官方文獻、奏摺輿圖、地方志書史料。本院因之規劃專區，精選展件，方便民眾藉由人、地、事、物的觀照，見證清代兩百餘年間對斯土斯民的關注。